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Cours Excel

 
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hankach
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MessagePosté le: Ven 9 Jan - 20:47 (2009)    Sujet du message: Cours Excel Répondre en citant

EXCEL en quelques mots - Qu'est-ce que c'est ?


1. Le logiciel EXCEL est un outil qui met en relation des données numériques et des données textuelles.
2. L'intérêt de cet outil est de créer une interdépendance entre les données pour obtenir une réactivité lors des phases de recalcul.


3. Le logiciel dispose également de toute une gamme de fonctions qui simplifient la saisie pour réaliser des calculs complexes comme par exemple les calculs de remboursement d'emprunts, les calculs trigonométriques, les calculs statistiques.


4. La mise en forme des documents peut être très soignée. Vous avez en effet la possibilité de modifier la taille des caractères, la grosseur des traits, les couleurs ou beaucoup d'autres paramètres.


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MessagePosté le: Ven 9 Jan - 20:47 (2009)    Sujet du message: Publicité

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hankach
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MessagePosté le: Ven 9 Jan - 21:11 (2009)    Sujet du message: EXCEL en quelques mots - L'environnement de travail Excel Répondre en citant

EXCEL en quelques mots - L'environnement de travail


1. L'environnement de travail s'appelle un classeur. Tout comme un vrai classeur, il peut contenir plusieurs feuilles. Ici, nous parlerons de feuilles de calcul.
Le déplacement entre les feuilles de calcul s'effectue en cliquant sur les onglets.




2. Une feuille de calcul, c'est la zone de travail dans laquelle se réalisent tous les calculs. Elle a l'aspect d'une grille composée de lignes et de colonnes.

3. L'intersection d'une ligne et d'une colonne donne une cellule. La case dans laquelle vous êtes en train de travailler, c'est la cellule active de la feuille de calcul.
Dans l'exemple ci-contre, on identifie aisément la cellule active à l'intersection de la ligne 9 et de la colonne C.



4. La cellule est rattachée à une adresse qui est également appelée référence.
Le contenu d'une cellule est visualisable dans la barre de formule qui se situe au-dessus de la feuille de calcul.


5. Pour vous déplacer dans une feuille de calcul vous pouvez utiliser les barres de défilement ou les flèches directionnelles de votre clavier.

6. Un autre élément très important d'un feuille de calcul c'est le séparateur de feuille.
La vidéo suivante vous présente leur utilisation



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hankach
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MessagePosté le: Lun 12 Jan - 12:42 (2009)    Sujet du message: Premier pas avec excel Répondre en citant

Premier pas avec excel  
1- Les libellés 
1. Il existe un truc pour savoir si le contenu d'une cellule est du texte ou un chiffre ; il suffit de regarder si le contenu est automatiquement positionné à gauche dans une cellule.
Cette remarque est très importante pour éviter d'inclure des données texte dans une formule.
2. Autre astuce, plutot que d'utiliser les flèches pour changer le contenu d'une cellule, utiliser la touche F2.
Une fois qu'on connait le truc, on n'utilise plus que ça ;-)

2- Les données numériques  
1. Maintenant que vous êtes familiarisé avec la saisie des libellés, vous allez inscrire dans les cellules les données numériques qui vont illustrer le cas de notre magasin de fruits et légumes.
 
 
2. Le chiffre d'affaires du mois de janvier est estimé à 1000 euros. Dans la cellule B2 vous inscrivez 1000, sans y inscrire le mot "euros".
Formule de la cellule
1000
 
 
 
3. Si vous écrivez le mot "euros", la cellule contient alors du texte et plus un chiffre. Et donc, ce chiffre ne pourra plus être utiliser dans un calcul
 
 
 
4. Il vous est très facile maintenant de savoir si la valeur qui se trouve dans une cellule est un commentaire ou une valeur numérique : il suffit de regarder si la chaîne de caractères d'une cellule est cadrée à gauche ou à droite.
 
 
 
5. Remarque importante : si vous désiriez transformer un chiffre en commentaire, il suffit de commencer la saisie par une apostrophe (‘). Ce caractère sera uniquement visible dans la barre de formules.
 
 
3-Premières formules  
1. Continuons à partir de l'exemple étudié. Les charges fixes de notre société s'élèvent à 9000 euros sur l'année. Cette donnée ne nous intéresse pas en l'état. Ce que nous voulons, c'est ramener ce chiffre pour le mois de janvier, c'est-à-dire le diviser pa
 
2. Un calcul sous EXCEL commence toujours par le signe =.

Dans notre cas nous allons nous positionner en cellule B2 et diviser les charges fixes annuelles par le nombre de mois de l'année. La formule s'écrit comme suit :

Formule de la cellule
=9000/12
 
 
 
3. La valeur présente en cellule B2 est égale à 750. Mais dans la barre de formule ce n'est pas ce chiffre qui apparaît mais le calcul qui nous a permis d'obtenir ce résultat. Le chiffre est cadré à droite, c'est donc bien une valeur numérique.
 
 
 
4. Faites bien attention à ne pas faire de modification intempestive dans une cellule sans vous assurer que le nombre qui y figure n'est pas le fruit d'une formule.
 
 
 
5. En effet, si vous modifiez la valeur de la cellule B3, en passant à 800 par exemple, la barre de formule vous indique que la formule a disparu au profit du nombre que vous venez de saisir.
 
 
 
6. Les charges variables en janvier se montent à 500 euros ; inscrivez ce nombre en cellule B4.
 
 
 
7. En cellule B5, vous allez faire figurer le total des charges. Vous pouvez très aisément inscrire le résultat de l'addition, 1250, directement dans la cellule mais cette méthode est absolument interdite car elle passe outre l'intérêt d'un tableur.
 
 
8. Pour résoudre l'addition nous allons procéder comme suit. Positionnez-vous en cellule B5 et commencer par saisir le signe =
Formule de la cellule
=
 
 
9. Puis, à l'aide de la souris ou des flèches directionnelles, positionnez-vous en cellule B3. Une animation en pointillé, appelé rectangle de sélection, entoure la cellule où vous vous trouvez.
Formule de la cellule
=B3
 
 
10. Une fois positionné, appuyer sur la touche « + ».
Les pointillés autour de la cellule B3 n'apparaissent plus.

Formule de la cellule
=B3+
 
 
11. Pour terminer la formule, positionnez-vous sur la cellule B4 selon le même principe, puis valider.
Formule de la cellule
=B3+B4
 
 
 
12. Le contenu de la cellule B5 fait apparaître un chiffre qui est le résultat d'une formule.
 
 
 
13. Contrairement à la formule des charges fixes mensuelles (B3) qui effectue une opération arithmétique classique, nous avons ici réalisé notre formule en réutilisant les chiffres de la feuille de calcul.
 
 
 
14. Si vous modifiez la valeur d'une des deux cellules, le total des charges va être modifié instantanément.

Par exemple, si vous remplacez 500 par 600, après validation, le total des charges sera égal à 1350. C'est le principe de réactivité d'un tableur.

 
 
 
15. Pour terminer les calculs du mois de janvier nous allons afficher le résultat que notre société va réaliser au cours de ce mois.

Le résultat d'exploitation est la différence entre le chiffre d'affaires réalisé et le total des charges pendant la période considérée. Nous allons bâtir la soustraction sur le même modèle que l'addition.

 
 
 
16. Positionnez-vous en cellule B6. Saisissez le signe « = » puis sélectionnez la cellule B2
 
 
 
17. Une fois que vous êtes positionné, appuyer sur la touche « - ».
 
 
18. Pour terminer la formule, positionnez-vous sur la cellule B5 selon le même principe, puis valider.
Formule de la cellule
=B2-B5
 
 
 
19. Et pour cette formule, le résultat est :
 
 
20. Nous venons de voir qu'une feuille de calcul contient des données brutes (comme le chiffre d'affaires), des données calculées (comme les charges fixes) et des données référencées qui résultent des informations précédemment inscrites.

Quels que soient les calculs que vous serez amené à réaliser, ils reprendront l'un des cas que nous venons de voir.


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